Integracja Systemów
z HubSpot

Budowa interfejsów od podstaw jest kosztowna. W przypadku gotowych integracji dostępnych w HubSpot Marketplace koszty są znacznie niższe. Budując interfejs do HubSpot, musisz się liczyć z kosztami, które mogą wynosić kilkadziesiąt tysięcy złotych. Koszty te głownie są po stronie systemu który chcesz integrować do HubSpot i Twojej pracy. 

Koszt po stronie HubSpota w większości przypadków, jakie realizowaliśmy do tej pory nie przekracza 20 godzin pracy naszych specjalistów. 

Koszty całościowe interfejsowania obejmują:

• Analizę wykonalności interfejsu,
• Specyfikację i mapowanie danych,
• Przygotowanie HubSpot do interfejsu,
• Potencjalne koszty licencji HubSpot Operations Hub Professional (800 EUR miesięcznie),
• Potencjalne koszty zakupu licencji interfejsu po stronie Twojego systemu ERP, np. w Comarch, Subiekt
• Koszt budowy interfejsu po stronie systemu który chcesz podłączyć np ERP,
• Wynagrodzenia wykonawców, wynagrodzenie Twoich pracowników,
• Koszty testów interfejsu i przygotowania środowisk testowych,
• Koszty migracji na środowisko produkcyjne.

Ukryte koszty budowy interfejsów mogą być związane z:

• Koniecznością dokupienia dodatkowych licencji po stronie systemu, który chcesz połączyć z HubSpot, np. Comarch oraz Symfonia pobierają dodatkowy koszt w postaci licencji umożliwiającej interfejsowanie,
• Zaangażowaniem Twojego zespołu, który może nie mieć doświadczenia w projektach integracyjnych,
• Utrzymaniem interfejsu, które może wiązać się z dodatkowymi kosztami związanymi z jego działaniem, aktualizacjami i zmianami po stronie systemów, co może wymusić przebudowy interfejsów.

Przeciętny czas wdrożenia interfejsu do HubSpot wynosi 2-3 miesiące. W większości przypadków prace są prowadzone równolegle z wdrożeniem samego HubSpot. Czas ten zależy od:

• Gotowości interfejsu do integracji. Np interfejs posiada gotową wtyczkę do HubSpot
• Stopnia skomplikowania interfejsu,
• Dostępności dokumentacji,
• Dostępności osób wsparcia po stronie łączonej aplikacji,
• Dostępności osób po Twojej stronie do prac.

Możemy zintegrować dowolny system, który:

• Posiada API czy ma wystawioną możliwość interfejsowania
• Ma dostęp do dokumentacji opisującej sposoby integracji i wymiany danych
• Jest możliwość bierzącego kontkatu z producentem systemu lub firmą zapewniającą jego integracje
• Oferuje punkty dostępowe do wymiany danych, które są dobrze udokumentowane - czyli punkty wymiany danych np. pobranie zamówie.

Jeśli system nie posiada gotowych punktów dostępowych, potrzebna będzie współpraca z firmą specjalizującą się w danym oprogramowaniu, aby takie punkty zostały stworzone. 

Nie mamy gotowych interfejsów do tych systemów, ale mamy doświadczenie w integracji HubSpot z różnymi systemami ERP klientów. Integrowaliśmy dedykowane ERP w branży handlowej, medycznej czy producenta stolarki okiennej. Jeśli Twój system ERP ma dokumentację i API, możemy pomóc w jego integracji z HubSpot, pod warunkiem dostępu do odpowiedniego wsparcie technicznego po stronie producenta. W przypadku systemu Comarch współpracujemy z jednym z najlepszych polskich partnerów i możemy polecić go do prac integracyjnych, w przypadku gdy nie obecna firma obsługująca nie spełnia Twoich oczekiwań. Posiadamy też partnerów do integracji HubSpot z Subiekt GT, Symfonia czy IFS.

Na swojej liście mamy interfejsy do GUS, Fakturownia, SMS API, Biura Informacji Kredytowej, Systemów ERP wykorzystywanych przez klientów oraz ecommerce jak WooCommerce. 

Twój zespół musi sprawnie poruszać się po integracji, dlatego przekazujemy Tobie wiedzę w zakresie:

• Zasad działania interfejsu,
• Tworzenia środowisk developerskich i łączenia się z HubSpot,
• Kluczowych endpointów HubSpot i sposobów ich wykorzystywania,
• Zasad wymiany danych z HubSpot w celu spełnienia Twoich wymagań.
• Zapewniamy też bieżące wsparcie wdrożeniowe w trakcie budowy interfejsu i po jego zakończeniu

Nie możemy pomóc, jeśli system, który chcesz zintegrować, nie ma możliwości interfejsowania, nie tylko od strony wystawiania odpowiednich interfejsów ale również gdy nie mamy dostępu do wsparcia technicznego, ani odpowiedniej dokumentacji, która może nam pomóc zbudować interfejs. Na przykład, jeśli posiadasz system ERP, ale nie masz zespołu IT ani firmy serwisującej, która może zająć się jego podłączeniem do HubSpot, możemy mieć trudności aby Ci pomóc. Nasza pomoc będzie możliwa tylko w przypadku posiadania dokumentacji i wsparcia producenta do jej konsultacji.

W przypadku braku przez Ciebie firmy do strony wsparcia integracji Twojego systemu, możemy Ci zapewnić dostęp do naszych partnerów od wdrożeń Comarch XL, Comarch Optima,  Subiekt GT czy Symfonia. 

Jeśli Twój system posiada API i dokumentację, możemy przeprowadzić analizę i opracować projekt integracji. Jednakże, jeśli nie ma zespołu IT ani firmy integrującej, a system nie ma gotowej dokumentacji i wystawionym punktów dostępu, nie będziemy mogli zrealizować integracji. Możemy ci zapewnić dostęp do firm posiadających doświadczenie w budowie interfejsów do systemów Comarch, Subiekt GT czy Symfonia i IFS. 

Różnimy się tym, że jako Partner Elite HubSpot mamy dostęp do indywidualnego dedykowanego dla Elite wsparcia technicznego specjalistów HubSpot, co pozwala nam na rozwiązywanie najtrudniejszych problemów.