Integracja z GUS ai KRS w praktyce

Najlepsi handlowcy nie chcą być badaczami, którzy godzinami przeczesują internet w poszukiwaniu numerów NIP, kodów PKD czy raportów finansowych. Ich zadaniem jest sprzedaż i budowanie relacji. Niestety, praca na niepełnych danych w systemie CRM zmusza ich do ręcznego weryfikowania każdego leada, co drastycznie wydłuża proces prospectingu i spowalnia kwalifikację.

Rozwiązaniem tego problemu jest automatyczne wzbogacanie danych. Łącząc HubSpot z Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) oraz Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS), możesz zbudować system, który sam dostarcza pełen kontekst biznesowy o każdej firmie w ułamku sekundy. Dowiedz się, jak wykorzystać te informacje do precyzyjnego scoringu i dlaczego integracja z publicznymi rejestrami to inwestycja, która zwraca się błyskawicznie.

Jakość danych jako fundament skutecznego prospectingu i kwalifikacji leadów

Proces sprzedaży jest złożony i wieloetapowy, a jego skuteczność w dużej mierze zależy od jakości decyzji podejmowanych już na samym początku. Kluczową rolę na tym etapie odgrywają prospecting oraz kwalifikacja leadów, które wspólnie porządkują działania zespołu sprzedaży i pozwalają skoncentrować się wyłącznie na kontaktach o realnym potencjale biznesowym.

Im lepiej zaprojektowany i przygotowany jest ten etap - od identyfikacji potencjalnych klientów po ich wstępną ocenę - tym sprawniej przebiegają kolejne fazy sprzedaży, od pogłębionej kwalifikacji aż po finalizację transakcji.

Dlaczego prospecting i kwalifikacja leadów mają tak duże znaczenie w sprzedaży?

Prospecting, czyli proces identyfikacji potencjalnych klientów, oraz kwalifikacja leadów, polegająca na ocenie ich dopasowania i gotowości do zakupu, stanowią fundament skutecznej strategii sprzedażowej. To właśnie na tym etapie zapadają decyzje, które determinują, ile czasu i zasobów firma poświęci na właściwe kontakty, a które leady zostaną wyeliminowane już na starcie.

Bez skutecznego prospectingu i rzetelnej kwalifikacji nawet najlepszy produkt lub usługa:

• Trafiają do niewłaściwych firm.
• Generują niską konwersję.
• Prowadzą do marnowania budżetu i zasobów zespołu sprzedaży.

Dobrze zaprojektowany proces prospectingu połączony z kwalifikacją leadów pozwala natomiast skupić wysiłki na firmach, które realnie pasują do profilu idealnego klienta i mają potencjał zakupowy.

Jak jakość danych wpływa na efektywność prospectingu i kwalifikacji leadów?

Skuteczny prospecting i rzetelna kwalifikacja leadów zaczynają się od jakości danych, na których opierane są decyzje sprzedażowe. Aktualne, kompletne i wiarygodne informacje o potencjalnych klientach pozwalają na precyzyjną segmentację rynku oraz trafniejsze targetowanie działań sprzedażowych już na najwcześniejszym etapie. Dzięki temu zespoły handlowe mogą szybko ocenić dopasowanie leadów do profilu idealnego klienta i odrzucić kontakty, które nie mają realnego potencjału biznesowego, zanim pochłoną czas i zasoby.

Wysoka jakość danych umożliwia także lepsze zrozumienie potrzeb i kontekstu biznesowego potencjalnych klientów, co przekłada się na skuteczniejszą kwalifikację oraz lepsze dopasowanie komunikacji marketingowej i sprzedażowej. W efekcie proces sprzedaży staje się bardziej uporządkowany, krótszy i bardziej przewidywalny, a wzrost konwersji jest naturalną konsekwencją dobrze przygotowanego etapu prospectingu i kwalifikacji leadów.

Segmentacja i scoring leadów jako podstawa skutecznego prospectingu i kwalifikacji

Segmentacja i scoring leadów to jedne z najważniejszych narzędzi wspierających zarówno prospecting, jak i proces kwalifikacji. Segmentacja polega na podziale potencjalnych klientów na grupy według określonych kryteriów, takich jak branża, wielkość firmy, lokalizacja czy model biznesowy.

Scoring leadów to z kolei system oceny, który uwzględnia zarówno dane demograficzne i firmowe, jak i poziom zaangażowania oraz sygnały gotowości zakupowej. Im wyższa punktacja, tym większe prawdopodobieństwo konwersji.

Dzięki połączeniu segmentacji i scoringu zespoły sprzedaży mogą skupić się na najbardziej obiecujących leadach, skrócić cykl sprzedaży i znacząco zwiększyć efektywność całego procesu.

Integracja z rejestrami publicznymi: Główny Urząd Statystyczny i Krajowy Rejestr Sądowy

Współczesny proces sprzedaży opiera się w dużej mierze na dostępie do rzetelnych, aktualnych informacji o potencjalnych klientach. Integracja z rejestrami publicznymi - Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) oraz Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) - stanowi nieocenione źródło danych, które znacząco podnoszą jakość i efektywność prospectingu.

Kluczowym aspektem integracji jest możliwość wzbogacania danych za pomocą numeru NIP. Wystarczy wpisać ten unikalny identyfikator, a system automatycznie pobierze powiązane informacje z rejestrów publicznych. To znacznie przyspiesza i upraszcza proces gromadzenia danych o potencjalnych klientach.

  Wskazówka

System jest w stanie znaleźć i uzupełnić numer NIP firmy już po samym adresie e-mail. Wszystkie dane trafią do CRM automatycznie.

GUS: Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jako wstęp do segmentacji

Główny Urząd Statystyczny dostarcza bezpłatnie szereg istotnych informacji o firmach, takich jak ich podstawowa działalność określona przez Polską Klasyfikację Działalności. Znajomość PKD pozwala na precyzyjną segmentację rynku - wiemy, czy dana firma pasuje do naszego idealnego profilu klienta (ICP), zanim nawet rozpoczniemy proces sprzedaży. To oszczędność czasu i zasobów, ponieważ eliminujemy leady, które od początku nie mają potencjału zakupowego w kontekście naszej oferty.

KRS: Dane finansowe jako fundament scoringu

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to skarbnica danych finansowych, takich jak obroty, marże czy wyniki netto firm. Te informacje są kluczowe w procesie scoringu leadów - pozwalają ocenić nie tylko gotowość firmy do zakupu, ale także jej realne możliwości finansowe. Dzięki temu sprzedaż może być bardziej precyzyjna i skuteczna.

W praktyce dostęp do danych KRS realizowany jest poprzez platformę rejestr.io, która agreguje i automatyzuje pobieranie informacji finansowych oraz rejestrowych firm, eliminując ręczną pracę i ryzyko błędów.

  Uwaga

Nie wszystkie firmy publikują swoje dane finansowe.

Jakość danych jako skuteczna dźwignia handlowa

Dane są fundamentem skutecznej sprzedaży, to one definiują cały proces, a nie odwrotnie. Im więcej rzetelnych danych na wejściu, tym szybciej jesteśmy w stanie:

• Podjąć decyzję, czy lead w ogóle powinien trafić do procesu sprzedaży.
• Dopasować sposób pracy, ofertę i poziom zaangażowania zespołu.
• Skrócić cykl sprzedaży i podnieść jego przewidywalność.

Korzyści z integracji danych: GUS oraz rejestr.io

Integracja z interfejsem Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) jest całkowicie darmowa, co pozwala na rozpoczęcie pracy z rzetelnymi danymi tuż po jej uruchomieniu. Natomiast korzystanie z informacji KRS za pomocą portalu rejestr.io wiąże się cykliczną opłatą. Nie jest ona jednak duża, zwłaszcza że inwestycja może szybko się zwrócić. Dlaczego? Ponieważ automatyzacja pobierania i przetwarzania danych znacząco oszczędza czas potrzebny na ręczne wprowadzenie tych samych informacji.

Jak integracja przyspiesza proces scoringu i kwalifikacji leadów?

Dzięki zautomatyzowanemu dostępowi do danych, firmy mogą błyskawicznie przeprowadzić proces scoringu - oceny potencjalnych klientów pod kątem ich gotowości do zakupu oraz spełniania założonego profilu idealnego klienta (ICP). To pozwala na precyzyjne targetowanie działań sprzedażowych i marketingowych, eliminując potrzebę tracenia czasu na firmy, które nie pasują do naszej oferty. W efekcie cały proces staje się bardziej efektywny i przynosi lepsze rezultaty.

Podsumowanie: Wzbogacanie danych firmowych i finansowych w HubSpot jako klucz do skutecznego prospectingu

Skuteczny proces sprzedaży opiera się na rzetelnych, aktualnych informacjach o potencjalnych klientach. Integracja z rejestrami publicznymi - Głównym Urzędem Statystycznym (GUS) oraz Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) - dostarcza cennych informacji, które znacząco podnoszą jakość prospectingu. Kluczowe korzyści obejmują możliwość precyzyjnej segmentacji rynku na podstawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) z GUS oraz oceny zdolności finansowych firm dzięki danym z KRS. Automatyzacja procesu wzbogacania danych za pomocą numeru NIP oszczędza czas i zasoby, przyspieszając kwalifikację leadów i zwiększając efektywność sprzedaży. Inwestycja w dostęp do tych informacji szybko się zwraca, umożliwiając bardziej precyzyjne targetowanie i skrócenie cyklu sprzedaży.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wykorzystać integrację w Twojej firmie lub potrzebujesz wsparcia przy wdrażaniu tych rozwiązań, zapraszam do kontaktu. Chętnie podzielę się swoim doświadczeniem i pomogę przełożyć możliwości HubSpot na konkretne korzyści biznesowe.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o integrację HubSpot z GUS i KRS

Kim jesteśmy

BusinessWeb to architekci cyfrowej infrastruktury przychodowej. Nie wdrażamy tylko oprogramowania – pracujemy w oparciu o autorską metodologię ReV.BW, która łączy świat operacyjny (ERP) ze światem relacji (CRM). Jako HubSpot Elite Partner dostarczamy firmom sprawdzone standardy procesowe i integracyjne, zamieniając chaos w danych na przewidywalne przychody.