CRM „Fast Track”
w 5 tygodni zamiast
rocznego projektu
Szukacie odpowiedniego systemu CRM dla firmy z ERP, ale nie chcecie utonąć w kolejnym projekcie? Dzięki wdrożeniu „Fast Track” Wasi handlowcy zaczną pracę na HubSpot CRM już po 5 tygodniach.
Co latanie samolotem ma do wdrożenia CRM?
Macie system ERP, który pomaga skutecznie pilnować zamówień i faktur. Gorzej z tym, co się dzieje wcześniej: zapytania ofertowe, oferty, follow-upy i rozmowy z klientami żyją w skrzynkach i w głowach handlowców. CRM wbudowany w ERP ma tutaj ograniczone możliwości. Dochodzicie do wniosku, że potrzebny jest zewnętrzny CRM. Ale pojawia się problem - a co z danymi z ERP? Rozwiązaniem może być HubSpot i nasze wdrożenie „Fast Track”.
Z wdrożeniem nowego systemu CRM jest jak z lataniem samolotem.
Zwykła odprawa
Możecie przejść zwykłą odprawę - stanąć w kolejce do stanowiska, żeby nadać wielką walizkę:
- Analiza przedwdrożeniowa
- Specyfikacja danych do codziennej pracy
- Uzgodnienia z dostawcą ERP
- Dział IT
- Kontrola bezpieczeństwa
Każde stanowisko ma swoją kolejkę i swój czas. Czekacie, aż obsłużą Was wszyscy po kolei.
Mija zima, a Wasz nowy system CRM dalej nie wystartował. W tym czasie konkurencja zrobiła już trzy kółka: poleciała, wróciła i poleciała znowu.
Bramka Fast Track
Druga droga to bramka Fast Track. Bierzecie kabinówkę zamiast wielkiej walizki i pakujecie do niej tylko niezbędne rzeczy, czyli:
- 1Wasz proces sprzedaży
- 2Dane kontrahentów z Waszego ERP z ostatnich 2 lat
To minimum, które po 5 tygodniach pozwoli Wam wykonać pierwsze kółko i zacząć pracować na nowym systemie CRM.
Korzyści
Wdrożenie „Fast Track”
Co zyskujesz po 5 tygodniach?
Kontrolujesz sprzedaż
Widzisz pipeline według tych samych etapów u wszystkich, zaległe zadania, szanse bez następnego kroku i to, kto naprawdę pracuje w narzędziu.
Nic Ci nie ginie
System sam zakłada zadania i follow-upy; klienci przestają wypadać z głowy i z notatnika. Handlowcy przestają tracić czas na notatki „zadzwoniłem / wysłałem maila”.
Masz dane z ERP od pierwszego miesiąca
2 lata historii kontrahentów, ofert, zamówień i faktur z Waszego ERP, z plików, bez czekania na integrację.
Asystent AI „Breeze” wspiera Was od pierwszego dnia
Streszcza historię klienta przed rozmową, pisze szkic maila gotowy do sprawdzenia i wysyłki, podpowiada dalsze kroki i problemy w szansie sprzedaży.
Firma nie zależy od pamięci pojedynczych osób
HubSpot automatycznie rejestruje historię kontaktu z klientem.
Problemem nie jest „brak CRM-a”
Problemy zazwyczaj wyglądają tak:
Każdy handlowiec pracuje po swojemu
O tym, że klient odszedł, dowiadujecie się po fakcie.
Korespondencja z klientami siedzi w prywatnych skrzynkach
Odchodzi handlowiec, odchodzi wiedza o jego klientach.
Oferta poszła, follow-up nie
Żaden system tego nie pilnuje, a proces często jest dziurawy i „siedzi” w głowach handlowców.
Historia zamówień jest w ERP, ale handlowiec przed rozmową z klientem jej nie otwiera
Pytanie „co słychać u tego klienta?” jest jedynym raportem, jaki macie
A projekt CRM odkładacie na „po integracji z ERP”, bo rozmowa o jej zakresie nigdy się nie kończy. W dobrym roku to kosztuje marżę. W 2026 roku tracicie klientów, których już nie odzyskacie, bo pójdą do konkurencji.
Co to zmienia u Was, zależnie od tego, kto pyta
01
Handlowiec
Nie gubi klientów, wie dokładnie, na jakim etapie jest każdy z nich i jakie są dalsze kroki. Nie traci czasu na ręczne i powtarzalne czynności (maile i spotkania zapisują się same, notatkę z podsumowaniem robi AI, a pracując w terenie ma CRM w telefonie).
EtapNegocjacje
Mail zapisany
Notatka AI
02
Kierownik sprzedaży
Przestaje zbierać informacje pytaniem „co z tym klientem?”. Coachuje na faktach z pipeline’u, zaległych zadaniach i adopcji zespołu, a nie na relacjach handlowców. Ma gotowe raporty, z których wyciąga prognozy.
Prognoza
ZespółAdopcja CRM
Raport gotowy
03
Zarząd / Właściciel / CEO
Powtarzalny proces, bardziej przewidywalny pipeline i wiedza o klientach zapisana w firmie. Łatwiej wdrożyć nowego handlowca w uporządkowanym środowisku.
ProcesPowtarzalny
Pipeline
Nowy handlowiec
Fast Track
Odbierz bilet do CRM
Zacznij pracę na HubSpot CRM już po 5 tygodniach
Umów bezpłatny Check-In
CRM Fast Track
5 tygodni
Co robimy
Ustalamy z Wami 3 do 5 celów projektu i osoby odpowiedzialne po Waszej stronie. Przekazujemy szablon eksportu danych z ERP i robimy próbny eksport.
Cel
Cele i zakres spisane przed startem, a ewentualne problemy z danymi wyłapane, zanim zatrzymają projekt.
Co robimy
Prowadzimy warsztaty mapowania Waszego procesu sprzedaży. Ustalamy etapy i kryteria przejścia między nimi oraz listę pól z właścicielem i źródłem danych. Przygotowujemy projekt konfiguracji do Waszej akceptacji. Równolegle zakładamy konta, zespoły i uprawnienia (2FA, RODO).
Cel
Spisany i zaakceptowany proces sprzedaży. Każdy handlowiec wie, co robi na każdym etapie.
Co robimy
Konfigurujemy HubSpot według zaakceptowanego projektu: pipeline’y, widoki, automatyzacje, raporty i dashboard menedżera. Importujemy 2 lata historii z plików ERP. Podłączamy skrzynki pocztowe, kalendarze i aplikację mobilną.
Cel
Handlowiec widzi przy kliencie jego historię bez logowania do ERP. Na przykład trzy wskazane zamówienia sprzed roku znajduje w mniej niż minutę.
Co robimy
Nagrywamy film z konfiguracją na Waszym procesie, przechodzimy z Wami scenariusze testowe i wprowadzamy poprawki. Szkolimy z podstaw: wprowadzenie do HubSpot, codzienna praca, aplikacja mobilna.
Cel
Zespół sam przechodzi scenariusze testowe i zna podstawy codziennej pracy w HubSpot.
Co robimy
Szkolimy z Waszego procesu sprzedaży i prowadzimy warsztat „dzień pracy handlowca”. Aktualizujemy dane z ERP i odbieramy projekt z protokołem. Przedstawiamy plan kolejnych kroków, np. integracji i kolejnych modułów.
Cel
Handlowcy pracują na własnych szansach w HubSpot, a kierownik odpowiada z dashboardu na pytania o sprzedaż bez dopytywania zespołu.
Obawy
Najczęstsze obawy na tym etapie
Żadna z tych obaw nie jest głupia. Każda ma konkretną odpowiedź z naszej strony.
//001
„Boimy się w ogóle wchodzić w taki projekt.”
Spotkanie check-in jest bezpłatne. Projekt może wystartować na podstawie zamówienia, a nie skomplikowanej umowy. Mamy z góry określony plan działań, harmonogram i budżet wdrożenia.
Start bez ryzyka
//002
„A jak się rozjedzie i wyjdzie drożej?”
Nie wyjdzie. Wdrożenie „Fast Track” to projekt fixed price, a nie Time & Material. Zakres i ostateczny koszt znacie już przed podpisaniem zamówienia, a nie po przepaleniu kilkudziesięciu godzin. Cena jest niezmienna i znana z góry.
Stała cena, znana z góry
//003
„CRM to kolejne miejsce, do którego trzeba wszystko wpisywać.”
Nie u Was! Maile i spotkania zapisują się przy kliencie same, dane z ERP wgrywamy my, a zadania i follow-upy zakłada system na etapach procesu. Handlowiec dopisuje notatkę, często z telefonu, zamiast przepisywać to, co już gdzieś jest.
Zero przepisywania danych
//004
„Najpierw musimy zrobić integrację z ERP.”
Nie musicie. Pierwszy miesiąc działa na danych z plików: 2 lata historii z ERP macie od razu w CRM! Interfejs dokładamy w drugim miesiącu. Cenę integracji znacie, zanim podpiszecie umowę.
Dane z ERP od pierwszego dnia
//005
„Nie mamy spisanych procesów.”
Prawie nikt nie ma. Spisujemy je z Wami na warsztatach w pierwsze dwa tygodnie. To nie jest warunek wejścia, to pierwszy etap projektu. Wasz nakład to 16 do 18 godzin na warsztacie z naszym Architektem HubSpot.
Procesy spisujemy z Wami
//006
„Zespół tego nie przyjmie.”
Dlatego ostatni tydzień to nie prezentacja, tylko warsztat, na którym każdy handlowiec prowadzi własną szansę od zapytania do maila. Po projekcie macie film z instrukcją krok po kroku, jak pracować na Waszym procesie w HubSpot.
Film z instrukcją po projekcie
//007
„Nie mamy teraz czasu na projekt.”
Wasz nakład to 16 do 18 godzin warsztatów w ciągu dwóch tygodni plus odbiory w trzy dni robocze. Resztę robimy my. Jeśli coś po Waszej stronie się przesunie, zegar staje, a cena się nie zmienia.
Zegar staje, cena zostaje
//008
„Pięć tygodni? Każdy tak obiecuje.”
Dlatego pokazujemy harmonogram z kamieniami milowymi i miernikami, a nie slogan. Przykład z trzeciego tygodnia: handlowiec ma znaleźć trzy wskazane zamówienia sprzed roku w mniej niż minutę. Albo to działa, albo nie.
Harmonogram z miernikamiDla kogo to jest,
a dla kogo nie
Nie jest dla Was, jeśli
Jest dla Was, jeśli
Oferty, cenniki indywidualne albo faktury mają powstawać w HubSpot od pierwszego dnia.
Jesteście firmą produkcyjną, handlową albo dystrybucyjną B2B.
Nie macie ERP ani nikogo po stronie IT, kto przygotuje pliki z danymi do importu.
Macie ERP: Comarch XL, Comarch Optima, Enova albo inny z REST API.
Integracja online to must-have na start i nie zaakceptujecie pierwszego miesiąca na plikach (wtedy zachęcamy do tradycyjnego wdrożenia REV.BW).
Macie jeden do trzech procesów sprzedaży na początek.
Macie wiele zespołów, wiele systemów i procesy, których nie da się opisać w dwa tygodnie.
Chcecie skończyć wdrożenie w tym kwartale, a nie tylko zacząć dyskusję o zakresie.
Z takimi firmami też pracujemy, tylko inną ścieżką. Powiemy to na pierwszej rozmowie, zamiast sprzedawać Wam termin, którego nie dowieziemy.
Twoja droga do CRM
Dziś startujemy
DziśTydzień 5
Przed startem
5 tygodni Wdrożenie
Handlowcy w HubSpot
Pierwsze kroki
Jak zacząć
1
Krok 1
Rozmowa, 1 godzina
Sprawdzamy skalę: ile macie transakcji, zespołów, jaki ERP, jaką pocztę (Google Workspace / Microsoft 365). Na koniec wiecie, czy Fast Track jest dla Was, czy potrzebujecie innej ścieżki.
2
Krok 2
Spotkanie check-in, 2 godziny, bezpłatnie
Revenue Architect poznaje Wasz proces sprzedaży i ustala trzy do pięciu celów. Architekt integracji pokazuje gotowy interfejs i mówi wprost, co da się podłączyć, a czego nie. Wychodzicie z zakresem, ceną i decyzją.
3
Krok 3
Zamówienie i start projektu
Startujemy na zamówieniu, wzór umowy macie wcześniej. Na tym etapie ustalamy cele, zaczynamy warsztaty i wyceniamy integrację. Możecie zawrócić, wtedy zwracamy wpłatę. Umowę podpisujecie, znając wszystkie liczby.
Dlaczego my
Jesteśmy doświadczonym partnerem technologicznym firm produkcyjnych i handlowych
Certyfikowany Partner
HubSpot Elite
Reviews
Zweryfikowane przez
Opinie realnych klientów, którzy wdrażali z nami HubSpot
Average rating
0.0
Based on 0 ratings
Total reviews
0
Number of reviews all-time
5
0%
4
0%
3
0%
2
0%
1
0%
HubSpot Elite Partner
W pierwszej dwudziestce na świecie, ponad 200 wdrożeń w Polsce.
Nie dla startupów
Wdrażamy CRM w firmach produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych.
Gotowe konektory do ERP
Mamy gotowy interfejs do ERP Comarch oraz enova365, budujemy kolejne konektory do ERP z REST API.
Sami prowadzimy sprzedaż na HubSpocie
Proces, który Wam ustawiamy, działa u nas.
Pytania, które zadają nam wszyscy klienci
-
Cennik nie jest publiczny. Logikę wyceny omawiamy na audycie - koszt zależy od skali firmy, stanu danych, integracji z ERP, liczby agentów i poziomu autonomii AI. Po Fazie 1 dostajecie konkretną wycenę pozostałych faz, dopasowaną do Waszego zakresu, nie cennikową stawkę z half-pagera.
Im głębiej w projekt, tym mniej rozmawiamy o roboczogodzinach, a tym więcej o efekcie biznesowym. Faza 1 jest wycenona klasycznie - masz jasny koszt audytu na starcie. Faza 3 - wartościowo, w funkcji mierzalnego wpływu AI na Wasze wyniki sprzedaży. Tak dzielimy ryzyko po obu stronach. -
-
Faza 1 (audyt) to 4 tygodnie
-
Faza 2 (wdrożenie pierwszych use case'ów) - 6–8 tygodni
-
Faza 3 (skalowanie) działa w sprintach kwartalnych.
Pierwsze działające w produkcji rozwiązanie macie po około 10–12 tygodniach od startu Fazy 1.
-
-
Nie. Nasz model wdrożenia opiera się na human-in-the-loop - AI przygotowuje, sugeruje, klasyfikuje, ale człowiek zatwierdza akcje wpływające na klienta. AI zwalnia handlowca z pracy mechanicznej (drafty maili, sprawdzanie historii, wstępna oferta), żeby miał więcej czasu na to, czego AI nie robi: rozmowę z klientem i negocjację.
-
Dane przechodzą tylko przez HubSpot i jego oficjalnych dostawców AI w ramach umów DPA podpisanych przez HubSpot. Brak fine-tuningu modeli na Waszych danych. Brak retencji konwersacji u dostawcy poza okresem niezbędnym do realizacji zapytania. Audyt logów na żądanie.
-
Nie. Część projektów zaczynamy od zera - bez HubSpot. W takiej sytuacji audyt pomaga ustalić, które systemy macie już w użyciu i jaki fundament danych warto zbudować pod agentów AI. Dla firm, które nie mają CRM, HubSpot jest najczęściej rekomendowanym przez nas rozwiązaniem - ale decyzja ta wynika z audytu, nie z założenia. Jeśli macie już inny system klasy CRM, analizujemy, czy można go wykorzystać jako warstwę danych.
-
Większość partnerów HubSpot wdraża AI jako kolejną funkcję platformy. My traktujemy AI jako warstwę nad CRM-em i ERP - co znaczy, że projekt zawsze zaczyna się od warstwy danych, a nie od włączenia agentów. Drugi wyróżnik: pracujemy w segmencie produkcja, handel, dystrybucja i znamy specyfikę firm z ERP. Trzeci: jesteśmy Elite Partner, top 20 globalnie, 200+ wdrożeń HubSpot w portfelu - AI dokładamy do systemów, które wcześniej zbudowaliśmy.
-
Nie. Część projektów AI rozpoczynamy równolegle z budową lub integracją systemu CRM - jeśli jeszcze go nie ma lub dane są rozproszone po wielu miejscach. Audyt w Fazie 1 pokazuje, co jest potrzebne, żeby agenci mieli pełny kontekst klienta. Dla Comarch ERP XL mamy gotowy konektor. Dla SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Symfonii i innych - mamy doświadczenie i sprawdzony proces integracji.
-
Wszystkie akcje AI z wpływem na klienta przechodzą przez autoryzację człowieka, więc błędna treść nie wychodzi na zewnątrz. Dodatkowo każda akcja AI jest logowana - prompt, kontekst, wynik, decyzja człowieka. Jeśli pojawia się systemowy błąd, widać go w raporcie governance i poprawiamy go w kolejnym sprincie.
-
Punkt odniesienia ustalamy w Fazie 1 - to są konkretne liczbowe wartości, które mierzymy przed wdrożeniem: czas pierwszej reakcji na zapytanie, średni czas przygotowania oferty, liczba reaktywowanych klientów, konwersja na etapach lejka sprzedaży. To nie ankieta - to liczby, które można potem porównać. Po Fazie 2 mierzymy te same metryki i porównujemy. W Fazie 3 dodajemy raportowanie wpływu na wyniki sprzedaży.
Bez pomiaru obecnego stanu nie zaczynamy projektu. Bez niego rozmowa o zwrocie z inwestycji w AI to opowieść, nie projekt - a tego nie sprzedajemy. -
Nie. Po projekcie utrzymujemy Waszych agentów, tuningujemy ich pod zmieniające się procesy i dostarczamy nowe rozwiązania, które mogą dalej skracać czas obsługi lub zwiększać skuteczność sprzedaży. Możemy pracować w modelu wsparcia cyklicznego (miesięczna pula godzin) lub kontynuować w kolejnej fazie rozbudowy systemu. Większość naszych klientów współpracuje z nami od kilku lat - niektórzy od 2018 roku. Średnia retencja: 96%.