Spis Treści
W dzisiejszych czasach, gdy każdy lead może być złotem albo... zwyczajnym kamieniem, umiejętność szybkiej i precyzyjnej kwalifikacji potencjalnych klientów to nie luksus – to konieczność biznesowa.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu tracisz na ręczną weryfikację firm? Ile potencjalnych okazji biznesowych umyka Ci przez palce z powodu braku kluczowych informacji o prospektach?
Dzisiaj pokażę Ci, jak zmienić ten stan rzeczy dzięki inteligentnej integracji HubSpot z oficjalnymi danymi z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przez platformę Rejestr.io.
Wyzwanie, które znasz aż za dobrze
Każdy zespół sprzedaży i marketingu mierzy się z tym samym problemem: brak kompleksowych danych o firmach w bazie CRM. To prowadzi do całego łańcucha problemów, które pewnie rozpoznasz:
Główne problemy w kwalifikacji leadów
- Nieefektywna alokacja zasobów – Twoi sprzedawcy tracą czas na firmy, które nie mają potencjału zakupowego albo są w trudnej sytuacji finansowej.
- Błędny scoring leadów – Bez dostępu do danych finansowych trudno ocenić rzeczywisty potencjał klienta. Efekt? Priorytetyzujesz nie te kontakty, co trzeba.
- Wydłużone cykle sprzedażowe – Brak wiedzy o kondycji finansowej firmy oznacza długie negocjacje i niepewność co do finalizacji transakcji.
- Utracone możliwości – Ile razy zdarzyło Ci się odrzucić lead, który okazał się być złotą żyłą? Albo na odwrót – zainwestować czas w firmę, która nie była w stanie sfinalizować zakupu?
Rozwiązanie, które zmienia zasady gry
Opracowaliśmy zaawansowaną integrację HubSpot, która automatycznie wzbogaca dane firm o oficjalne informacje z KRS. System działa w sposób inteligentny – na podstawie domeny firmowej automatycznie identyfikuje firmę po NIP i pobiera kompleksowe dane finansowe z portalu Rejestr.io.
Jak to działa w praktyce?
Przykładowy scenariusz: Do Twojego HubSpot trafia nowy lead z adresem email jan.kowalski@firmaabc.pl. System automatycznie:
- Analizuje domenę firmową (firmaabc.pl)
- Wyszukuje NIP firmy na stronie internetowej i w Google
- Pobiera oficjalne dane finansowe z KRS przez Rejestr.io
- Automatycznie uzupełnia profil firmy w HubSpot
Nie musisz znać NIP firmy! System samodzielnie odnajdzie te dane, analizując stronę internetową klienta.
Jakie dane otrzymujesz automatycznie?
Dane finansowe (lata 2022-2026)
- Przychody netto – poznasz skalę działalności firmy
- Koszty działalności – zrozumiesz strukturę kosztową
- Zysk netto – ocenisz rzeczywistą rentowność
- Wskaźnik rentowności – zmierzysz efektywność biznesu
- Dynamika przychodów – dostrzeżesz trendy rozwoju
- Marża operacyjna – określisz kondycję finansową
Integracja z funkcjami HubSpot
Te dane trafiają bezpośrednio do HubSpot i są dostępne dla wszystkich funkcji CRM:
- Scoring – stwórz inteligentny system punktacji oparty na danych finansowych
- Automatyzacja – uruchom różne scenariusze dla firm o różnej kondycji finansowej
- Raportowanie – analizuj potencjał swojej bazy klientów
- Segmentacja – dziel firmy według skali działalności i kondycji finansowej
Korzyści biznesowe, które poczujesz od pierwszego dnia
Precyzyjny scoring finansowy leadów
Zamiast zgadywać potencjał klienta, będziesz mieć twarde dane. Firma z przychodami 50 mln zł to zupełnie inna kategoria niż startup z obrotami 200 tys. zł rocznie.
Inteligentna priorytetyzacja według potencjału zakupowego
Twój zespół sprzedaży będzie wiedzieć, na które leady postawić pierwsze. Firmy w fazie wzrostu (rosnące przychody rok do roku) to naturalne cele dla ekspansji produktowej.
Personalizacja ofert na podstawie skali działalności
Czy oferowałbyś to samo rozwiązanie firmie z 10 pracownikami i korporacji z 1000+ załogi? Z danymi finansowymi skalujesz oferty do rzeczywistych potrzeb i możliwości klienta.
Identyfikacja firm w fazie wzrostu
Dynamika przychodów to jeden z najlepszych predykatorów przyszłych zakupów. Firmy, które rosną, inwestują w rozwój.
Eliminacja firm w złej sytuacji finansowej
Oszczędź czas zespołu sprzedaży, automatycznie wykluczając firmy z problemami finansowymi lub stagnacją przychodów.
Dla kogo to rozwiązanie?
Idealni klienci dla integracji HubSpot-KRS
- Firmy B2B oceniające potencjał klientów – Jeśli sprzedajesz rozwiązania o wyższej wartości i musisz kwalifikować klientów pod kątem zdolności zakupowych.
- Organizacje wykorzystujące scoring w HubSpot – Masz już skonfigurowany lead scoring, ale brakuje Ci twardych danych finansowych do precyzyjnej oceny.
- Działy wymagające analizy finansowej klientów – Szczególnie przydatne dla firm oferujących kredyty kupieckie, rozwiązania na raty lub długoterminowe kontrakty.
Implementacja – szybka i bezbolesna
Szczegóły wdrożenia
Czas wdrożenia: 5-7 dni roboczych
Technologie: Integracja wykorzystuje HubSpot Data Hub Professional, Zapier lub Make do automatyzacji procesów. System jest skalowalny i niezawodny.
Wymagania techniczne
- HubSpot z odpowiednimi uprawnieniami
- Licencja Rejestr.io Plan Biznes (249 zł/miesiąc)
- Platforma automatyzacji (Zapier, Make lub HubSpot Data Hub Professional)
- Konto Google z dostępem do Programmable Search Engine
Ważne ograniczenia, które warto znać
Jednoosobowe Działalności Gospodarcze (JDG)
Nie składają sprawozdań finansowych, więc dane finansowe nie będą dostępne. Możesz jednak otrzymać pełne dane rejestrowe.
Nowe i małe firmy
Jeśli firma nie ma NIP na stronie internetowej, system może mieć problem z identyfikacją.
Firmy zagraniczne
Rozwiązanie obsługuje wyłącznie firmy polskie zarejestrowane w KRS.
Zakres danych finansowych
Dane dostępne za lata 2022-2026, pod warunkiem ich dostępności w Rejestr.io.
Ograniczenia techniczne
Limity API zgodne z limitami dostawców. Rejestr.io ma limity miesięczne (10 000 odsłon stron, 2 500 PDF, 300 danych finansowych).
Czy jesteś gotowy na rewolucję w kwalifikacji leadów?
Automatyczna integracja HubSpot z danymi KRS to nie tylko usprawnienie procesu – to fundamentalna zmiana sposobu, w jaki podchodzisz do kwalifikacji potencjalnych klientów. Zamiast intuicji i zgadywania, masz twarde dane finansowe. Zamiast ręcznej weryfikacji każdej firmy, masz automatyczny system scoring.
W BusinessWeb specjalizujemy się w tego typu integracjach już od lat.
Jesteśmy HubSpot Elite Partner i mamy dziesiątki wdrożeń podobnych rozwiązań za sobą. Wiemy, na jakie pułapki uważać i jak skonfigurować system, żeby działał bezawaryjnie.
Chcesz zobaczyć, jak taka integracja mogłaby działać w Twoim HubSpot?
Przygotujemy demo dostosowane do specyfiki Twojej branży i pokażemy konkretne korzyści dla Twojego biznesu.
