Zgłoszenie przyjęte

Dziękujemy! Zgłoszenie trafiło do naszego Architekta AI


Poniżej opisujemy dokładnie, co wydarzy się dalej i kiedy.

W czterech krokach, żeby nic Was nie zaskoczyło. Jeden z nich wymaga kilku minut po Waszej stronie.

Co teraz się stanie

Cztery kroki i konkretne terminy

Health Check przechodzimy razem, na żywo, na Waszych prawdziwych wiadomościach. Zanim do tego dojdzie, mamy jedną ankietę i jedno krótkie spotkanie - to wszystko.

1
Krok 1
Do 3 dni roboczych

Kontaktujemy się i ustalamy termin

Odezwiemy się telefonicznie z numeru 22 307 26 58, żeby umówić pierwsze spotkanie i zaplanować Health Check Waszej skrzynki. Dopasujemy termin do Waszego kalendarza i powiemy, kto powinien w nim uczestniczyć.

2
Krok 2
Po ustaleniu terminu

Dostajecie ankietę i wytyczne

Wyślemy mailem krótką ankietę plus listę rzeczy do ustalenia po Waszej stronie. Wypełnienie ankiety jest warunkiem spotkania - bez niej nie wiemy, którą skrzynkę analizujemy ani czego w niej szukać. To kilka pytań zamkniętych, nic nie trzeba opisywać.

3
Krok 3
Przed Health Checkiem

Spotkanie z Architektem AI

Przechodzimy przez Wasze odpowiedzi z ankiety i na ich podstawie ustalamy zakres Health Checku: którą skrzynkę bierzemy, z jakiego okresu próbkę i jakie dostępy będą potrzebne. Krótkie i konkretne - tu ustawiamy przegląd, nie sprzedajemy.

4
Krok 4
W ustalonym terminie

Health Check na Waszej skrzynce

Nasz Architekt AI przeprowadza przegląd na Waszym koncie i na Waszych prawdziwych wiadomościach. Na koniec dostajecie podsumowanie: co w tej skrzynce widać, co warto uporządkować i które sprawy realnie nadają się do automatu.

Ważne Nie każde zgłoszenie kończy się Health Checkiem - liczba terminów w miesiącu jest ograniczona. Decyzję wysyłamy mailem w ciągu trzech dni roboczych, niezależnie od tego, jaka będzie.

Trzy rzeczy, które zobaczycie na swoich danych

Health Check nie jest projektem docelowego rozwiązania. To diagnoza, która pozwala zdecydować, czy routing wiadomości ze skrzynki ma u Was sens, gdzie wymaga dodatkowych reguł i co trzeba zaprojektować przed wdrożeniem.

01

Typy wiadomości

Jakie sprawy realnie wpływają na wspólną skrzynkę i jaki mają udział w próbce - statusy zamówień, zapytania ofertowe, reklamacje, faktury, pytania techniczne.

02

Powtarzalne tematy

Które pytania wracają najczęściej i gdzie ręczne przekazywanie zabiera najwięcej czasu. To miejsca, w których routing daje efekt od pierwszego dnia.

03

Gotowość do routingu

Czy treść wiadomości i załączniki dają wystarczającą podstawę do skutecznej klasyfikacji. Powiemy wprost, jeśli u Was coś będzie wymagało dodatkowych reguł.

Na tej podstawie decydujecie, co dalej

Bez zobowiązania i bez wdrażania czegokolwiek w ciemno.

Zanim się usłyszymy

Co znajdzie się w ankiecie, którą otrzymasz

Ankietę wyślemy mailem po ustaleniu terminu. To są rzeczy, o które w niej zapytamy - jeśli chcecie wystartować szybciej, możecie je ustalić u siebie już teraz.

Ankieta: warunek konieczny

Którą skrzynkę analizujemy

Zwykle jest to jeden wspólny adres typu biuro@, info@ albo handel@. Jeśli macie ich kilka, wybierzcie tę, na którą trafia najwięcej mieszanych spraw.

Kto dziś rozdziela wiadomości

Ta osoba powinna być na spotkaniu. Zna reguły, których nigdzie nie ma spisanych, a od nich zależy cały model routingu.

Ile mniej więcej wiadomości wpływa dziennie

Wystarczy rząd wielkości. Nie liczcie co do sztuki - tę liczbę i tak zweryfikujemy na próbce.

Czy skrzynka jest obsługiwana w HubSpot

Jeśli tak, przegląd idzie szybciej. Jeśli nie, to też nie problem - powiemy na spotkaniu, co trzeba ustawić.

W międzyczasie

Policzcie, ile kosztuje Was dziś wspólna skrzynka

Pięć liczb z Waszej firmy i wynik w złotych. Warto mieć go przed oczami na spotkaniu - porównamy go z tym, co wyjdzie z realnej próbki wiadomości.

Kalkulator · Agent AI EVA
1 · Twoja skrzynka

Chodzi o wspólną skrzynkę firmową - biuro@, info@, handel@ - na którą trafiają różne sprawy i ktoś musi je codziennie rozdzielić.

Wszystkie maile, które ktoś musi przeczytać i ocenić, czyja to sprawa.
maili / dzień
Pełny koszt pracodawcy, czyli w przybliżeniu podwójne brutto podzielone przez 168 godzin.
zł / godz.
2 · Zapytania ofertowe

Ta część liczy pieniądze, które nie wychodzą ze skrzynki. Nie chodzi o przegrane oferty, tylko o zapytania, na które nikt nigdy nie odpisał.

Zapytania o ofertę, wycenę, dostępność albo warunki współpracy - te, które powinny trafić do handlowca.
zapytań / dzień
Wartość przeciętnego zamówienia albo kontraktu, który finalnie podpisujesz.
zł
Twoja realna skuteczność. Dzięki niej liczymy tylko tę część zgubionych zapytań, którą faktycznie byś wygrał.
% wygranych
Założenia kalkulacji

Przeczytanie, ocena i przekazanie jednej wiadomości: 1,8 minuty. Miesiąc roboczy: 21 dni. Pełny etat: 168 godzin miesięcznie. Odsetek zapytań ofertowych, które w firmach B2B nigdy nie dostają odpowiedzi: 23% (Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads", badanie na 2 241 firmach B2B).

Co odzyskuje EVA

Czas: zakładamy, że agent przejmuje 85% pracy przy rozdzielaniu - reszta to sprawy nietypowe, które i tak trafią do człowieka. Zapytania: EVA rozpoznaje zapytanie ofertowe i przypisuje je konkretnemu handlowcowi, więc żadne nie zostaje bez właściciela. To wartość, która wraca do lejka - czy zamieni się w zamówienie, zależy już od Twojego zespołu sprzedaży.

Wynik jest szacunkiem na Twoich założeniach, nie ofertą. Dokładne liczby dla Twojej firmy pokazuje Health Check skrzynki - analiza realnej próbki wiadomości.

Twój wynik

Co rocznie zostaje w Twojej skrzynce

Rocznie
— zł
— zł miesięcznie

Koszt pracy zespołu przy rozdzielaniu skrzynki plus wartość zapytań, które nie doczekają się odpowiedzi.

Dziennie
—h
Miesięcznie
—h
Etatu
—
Z czego to się składa
PozycjaMies.Rocznie
Praca ludzka przy rozdzielaniu skrzynki— — —
Zapytania bez odpowiedzi— — —
Skala problemu

—

Co z tego odzyskujesz z EVA
— rocznie na czasie pracy - EVA przejmuje 85% rozdzielania skrzynki
— zapytań miesięcznie przestaje ginąć - każde dostaje właściciela i priorytet
Zarezerwuj bezpłatny Health Check

Sprawdzimy na próbce Waszych wiadomości, ile z tego jest prawdą u Was.

Coś się zmieniło? Napiszcie do nas

Coś się zmieniło albo chcecie przyspieszyć?

Nie czekajcie na nasz telefon. Napiszcie albo zadzwońcie bezpośrednio - odpowiemy szybciej niż w trzy dni.

Jakub Gradoń
Jakub Gradoń
Business Development Manager, BusinessWeb
Bezpośredni kontakt
jakub.gradon@businessweb.pl 22 307 26 58